Principes généraux :
- La Boutique se veut être un outil pour vous aider à soutenir la vie du mouvement lors des différents rassemblements, des camps, des réunions ou manifestations locales, partout où vous pensez que cela est nécessaire. Ce n’est en aucun cas une obligation pour vous de l’utiliser, mais si vous le faites, il sera nécessaire d’appliquer à la lettre les consignes qui suivent. En effet, vous aurez entre vos mains des objets ayant une valeur, non seulement pédagogique, mais aussi monétaire.
- La Boutique vit par vous : soyez créatifs dans votre présentation et faites la promotion des articles existants !
- La Boutique vit aussi pour vous, elle cherche toujours à s’adapter aux besoins du MEJ : faites remonter toutes les demandes de produits nouveaux. Toute proposition sera étudiée.
- La Boutique est une activité lucrative, au sens propre et au sens figuré :
- Les ventes sont déclarées chaque mois au fisc dans notre chiffre d’affaires.
- Le surplus que l’on retire de cette activité contribue au financement du Mouvement.
- Il n’existe qu’une seule Boutique, celle qui se trouve au Centre National.
- Le prix de vente, ou prix recommandé ci-dessous, permet de dégager une marge sur prix d’achat de l’ordre de20%. Rappelons qu’à cette marge il faut retrancher les frais de traitement des commandes, la quote-part de la rémunération des effectifs affectés à la Boutique, la gestion des stocks et supporter les invendus pour obtenir la contribution de la Boutique aux autres activités du mouvement.
Application pratique :
Voici quelques règles de fonctionnement qui sont apparues nécessaires suite à la nouvelle structure de fonctionnement du Mouvement et aux sommes d’argent concernées :
- Règles de base
* Toute vente doit être inscrite sur les imprimés remis par la Boutique et comporter :
-
- Le libellé de l’article avec son code
- La quantité vendue
- Le mode de règlement et le montant encaissé
* La Boutique communique un « prix de vente recommandé » par article correspondant au prix affiché.
* Aucune remise, ne peut être accordée (voir paragraphe « vente par internet »)
* Toutes les ventes se font « au comptant » : tout acheteur ne pourra obtenir sa marchandise qu’après acquittement du montant total de la vente.
- Dans le cadre de l’activité des camps
Chaque directeur de camp, au moment de la remise de son « sac camp » se verra proposer également un sac « boutique » qu’il est susceptible de refuser. Ce sac contient un échantillonnage standard des objets les plus demandés. Chaque directeur pourra, à sa demande, compléter ce sac des articles qu’il souhaite.
Le contenu du sac est « acheté » par le camp au prix coûtant : les articles deviennent la propriété du camp.
Le camp vend les articles au minimum au prix de vente recommandé.
Au retour du camp, la Boutique « rachète » au prix coûtant les articles rendus.
Le camp remet à la Boutique les recettes correspondant aux ventes théoriques accompagnées des imprimés de ventes :
Articles dans le sac au départ – Articles ramenés dans le sac = Articles vendus
Articles vendus x Prix de vente recommandé = Recette à remettre à la Boutique à la Commission
camps du retour en chèque uniquement
Le service administratif établira alors la facture
- Dans le cadre de Rassemblements, Assises, CNR, Concerts
Si la Boutique décide d’être présente sur ces manifestations, son premier impératif est de nommer un responsable « à temps complet » sur le site.
Cela signifie que cette personne aura l’entière responsabilité du stand Boutique durant toute la manifestation.
Le conseil que l’on peut donner est que le stand doit se trouver dans un lieu clos qui ne sera ouvert qu’à certaines heures, ce qui permettra au responsable du stand de participer à la manifestation. Un suppléant pourra être trouvé en cas d’absence momentanée, mais les règles de base devront être scrupuleusement respectées.
Les articles présentés à la manifestation font l’objet d’un inventaire préalable visé par le responsable du stand.
Dès la fin de la manifestation, le responsable du stand mettra tout en œuvre pour remettre à la Boutique les imprimés de vente et la recette correspondante.
Les écarts éventuels seront financièrement supportés par le centre de coût organisateur de la manifestation.
Le service administratif établira la facture correspondant aux articles théoriquement vendus (voir la formule dans le paragraphe ci-dessus) dès réception des imprimés de vente et de la recette.
- Dans le cadre de manifestations locales, régionales, diocésaines
La formule du «Dépôt-Vente » n’existe plus : dans de nombreux cas, ces dépôts ont été régularisés avec beaucoup de retard entrainant la nullité de certains chèques qui avaient plus d’un an, ou bien l’équipe locale ayant changée, le dépôt est tombé dans l’oubli.
Les associations et délégations qui souhaitent avoir un « fond de Boutique » doivent donc acheter les articles souhaités.
Les ventes se font soit directement en se rendant à la Boutique au Centre National (voir paragraphe 5), soit par internet (voir paragraphe 6).
Pour les délégations, les stocks restants en fin d’année ayant été « vendus », il ne faut pas les déclarer dans les comptes annuels.
- Vente en Boutique
Aucune vente n’est réalisée au Centre National qui héberge seulement des bureaux.
- Ventes aux particuliers
Vous pouvez acquérir tous les objets que vous souhaitez, la quantité que vous désirez, mais sans remise.
Le prix de vente est le prix recommandé
Sur le plan administratif, le responsable local du stand Boutique respectera les règles de base énoncées précédemment.
Le service administratif établira une facture mensuelle dès réception des imprimés de vente et de la recette.
- Ventes aux associations, délégations, diocèses, paroisses, Enseignement Catholique
Toute organisation qui se présente à la Boutique du Centre National peut acheter les articles, destinés à la vente, qu’elle souhaite, au tarif préférentiel (85% du prix de vente recommandé).
Une remise sur quantité pourra, dans des conditions particulières, être accordée.
Voir le paragraphe « Remise sur quantités ».
Le règlement se fera au comptant et le service administratif enverra une facture acquittée dans les plus brefs délais.
- Vente par internet : www.boutique.mej.fr
Deux cas possibles
- Ventes à des particuliers
Il s’agit en général de ventes en petites quantités.
Une participation aux frais d’expédition peut être demandée. Pour cela, se référer au menu déroulant sur le site.
Le règlement s’effectue en ligne.
Le prix de vente est le prix recommandé.
Le service administratif émettra une facture à la réception de la confirmation du règlement par carte bancaire.
- Commandes des associations, délégations, diocèses, paroisses, Enseignement Catholique
Ceci concerne les ventes en quantités importantes pouvant, dans des conditions particulières, obtenir des remises sur quantités. Voir le paragraphe « Remises sur quantités »
Il s’agit dans tous les cas de commandes d’articles destinés à la vente.
Ces articles sont commandés et facturés à un tarif préférentiel (en général 85% du prix de vente recommandé) qui permet à l’organisation acheteuse de couvrir ses frais locaux si elle pratique le prix recommandé à la revente.
Une participation aux frais de port sera facturée en plus.
La commande s’effectue sur internet (www.boutique.mej.fr) et le règlement, par chèque ou par virement (ne pas omettre le n° de facture sur le règlement) n’interviendra qu’à réception de facture.
- Remise sur quantités
Ces remises étant tout à fait exceptionnelles, elles seront traitées au cas par cas par la Direction du Centre National.